第一条  为了建立覆盖人民群众的内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）及《广西壮族自治区档案管理条例》、《广西市县级国家综合档案馆接收档案范围规定（试行）》等法律、法规的规定，结合兴安县档案事业实际，制定本实施细则。

第二条  本实施细则适用于兴安县国家档案馆（以下简称本馆）收集范围的党政机关、人民团体、企业事业单位及其他组织（以下统称单位）和个人。

第三条  档案收集工作的指导思想

贯彻科学发展、以人为本的理念，在本级档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、分级管理的原则，依法开展档案收集和征集工作，全面、系统地收集各个历史时期反映兴安的政治、经济、军事、文化、科技、民族、宗教等活动的各种门类、各种载体的档案资料，逐步建立覆盖人民群众的内容全面、结构优化、利用便捷、门类齐全、具有地方特色的馆藏体系。

第四条  本馆依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。各档案移交单位应依法将列入收集范围的档案向本档案馆移交。

第五条  各机关、人民团体、社会组织和企事业单位应当按照国家规定，做好档案收集、整理、编目工作，按时向本馆移交本单位保管的档案。

第六条  本馆依法接收本级下列组织机构的档案：

    1．中国共产党委员会及其所属各部门；

2．人民代表大会及其常务委员会；

3．人民政府及其所属各部门和单位；

4．人民政治协商会议及其委员会；

5．工会、共青团、妇联等人民团体；

6．各民主党派机关；

7．人民法院、人民检察院；

8．县委、县政府和上级主管部门双重领导单位；

9．县直属国有企业；

10．县直属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位；

11．撤销的县直属机关、人民团体和撤销、破产、转制、合并的市直属企业、事业单位；

12．县直其它临时机构。

具体接收单位名册由本馆分批公布。

第七条  以下档案列入本馆收集范围

1．中华人民共和国成立前兴安各个历史时期政权机构、社会组织形成的档案资料。

2．本行政区域内发生的重大活动、重大事件形成的档案资料：

（1）党和国家领导人以及自治区、桂林市领导在兴安的公务活动；

（2）外国元首、政府首脑、政党领袖或国际组织负责人、著名外国友人在兴安的参观访问；

（3）县级党政领导参加的重要公务活动；

（4）由兴安县承办或共同举办的国家、自治区、桂林市等重要会议、重要活动；

（5）在兴安县产生重大影响的自然灾害、事故灾害、突发公共卫生等处置活动；

（6）属于兴安县管理的政府投资的重大建设项目；

（7）其他具有重要影响及重大意义活动形成的档案。

3．列入《国家基本专业档案目录》范围的专业档案。

4．反映兴安民间习俗、风土人情、宗教信仰、文物古迹和地方名牌、名优、名胜等方面的档案资料。

5．按照《兴安县名人档案管理暂行办法》的规定，兴安籍贯或在兴安行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要人物在社会活动中形成的档案资料。

6．法律、法规规定的其他应当由国家档案馆保存的档案。

第八条  经协商同意，本馆可以通过捐赠、购买等方式，收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

向本馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先和免费利用的权利，对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见。对寄存的档案，未经其所有者同意，本馆不得对外提供利用或公布。

第九条  本馆在接收各单位档案时，同时接收有助于了解档案内容及其立档单位历史的年鉴、志书、大事记、组织机构沿革、报刊、文件汇编、成果汇编、统计资料等。

第十条  各单位要适应信息化建设的需要，积极开展电子文件和数字档案管理工作，在移交纸质档案时，应同时移交内容相对应的电子档案及其元数据、档案的数字化副本。

第十一条  收集档案的载体和门类

档案的载体包括：纸质档案、实物档案、声像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带）、电子档案及各种新载体档案。

档案的门类包括：文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案和实物档案及专业档案。

第十二条  接收档案的期限和移交时间

本馆接收保管期限为“永久”、“长期”或“30年”的档案。

1．档案列入本馆依法接收范围的单位，其档案自形成之日起满10年应当向县国家档案馆移交。

2．重大活动、重要事件档案，自活动或事件结束之日起3个月内移交。

3．名人档案随时接收。

4．当年编印的报刊、资料汇编等，每年12月31日前接收。

5．年度归档的电子文件及电子目录，次年9月30日前接收。

6．县直单位已故干部档案，在本单位保存5年后向本馆移交。

7．专业性较强或者需要保密的档案，经县档案行政管理部门同意，可延长档案移交期限。

8．根据需要，经同级人民政府批准，档案行政管理部门可以对某些方面档案的移交期限做出特殊规定。

9．电子档案按国家相关规定移交。

10．国家另有规定的从其规定。

第十三条  各立档单位在向本馆移交档案前应完成涉密档案（含电子文件）的解密或变更密级鉴定，并对需要限制利用的档案提出相关书面意见。

第十四条  纳入本馆接收范围的档案，其形成单位要按照国家有关标准，对各类档案进行规范整理，做到档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备。

第十五条  档案形成单位要严格按照国家、自治区和全县有关档案目录采集标准规范，使用兴安县统一的格式要求进行档案目录录入。机读目录数据采用档案级光盘备份，与档案实体一并移交。

第十六条  各专门、部门档案馆，收集本部门及其直属单位形成的档案，其中履行行政管理职能的档案及专业档案机读目录数据和电子档案，要按照有关规定定期向本馆移交。

第十七条  国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案应按照有关规定全部由本馆接收。

第十八条  为应对各种灾害的发生，本馆建立电子文件（档案）备份中心，开展电子档案和电子文件登记备份工作。

第十九条  档案移交办法和要求

1．以全宗为单位，分阶段移交档案。

2．移交的档案和相关数据须经本馆检查验收合格后，方可移交进馆。

3．移交档案时，应同时移交与进馆档案有关的全宗卷、全宗介绍、全引目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具和参考资料，以便查找利用。

4．移交时，依据目录清单核对无误后，填写档案交接文据，交接双方签字盖章后各执一份，以作凭证。

第二十条  有下列事迹之一的单位和个人，由档案行政管理部门报市人民政府给予表彰和奖励：

1．移交进馆档案齐全完整、规范及时、成绩突出的；

2．捐赠重要和珍贵档案的；

3．为档案接收工作做出重要贡献的。

    第二十一条  不按照本实施细则移交档案的，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定予以处罚。

第二十二条  本实施细则由兴安县国家档案馆负责解释。

第二十三条  本实施细则自发布之日起施行。